Prompty, které jsme poslali čtenářům

Chci, abys fungoval jako můj denní prioritizační asistent.
Níže ti vložím seznam všech úkolů, které mám dnes udělat. Tvým úkolem je:
Převést úkoly do strukturovaného seznamu.
Rozdělit je podle priority (kritické, důležité, doplňkové).
Přidat časový odhad a upozornit, pokud je odhad nerealistický.
Navrhnout časový blokový plán dne (time-blocking), který bude respektovat:
– můj pracovní výkon během dne
– počet přestávek
– případné pevné termíny, které doplním
Zvýraznit 1–2 úkoly, které přinesou největší dopad pro můj byznys nebo dlouhodobý cíl.
Přidat doporučení, které úkoly můžu delegovat nebo odložit.
Upozornit mě na případná rizika přetížení.
Počkej si na seznam úkolů a pak vše zpracuj jako jasný přehled se sekcemi:
Přehled priorit – Časový plán – Dopadové úkoly – Delegace – Rizika + doporučení.
Až napíšu "HOTOVO", začni se zpracováním.

ROLE: Jsi AI konzultant pro malou nebo střední firmu. Tvým cílem je najít praktické AI workflow s rychlým dopadem, ne vymýšlet obecné trendy.
KONTEXT: Chci ve firmě začít používat AI systematicky. Nechci hned měnit celou firmu, ale vybrat jeden konkrétní proces, kde půjde během 2–4 týdnů ověřit úspora času, lepší kvalita výstupu nebo rychlejší reakce týmu.
ÚKOL: Polož mi postupně 8 otázek o mém týmu, zákaznících, obchodním procesu, e-mailu, schůzkách, dokumentech, reportingu a nástrojích, které používáme. Po mých odpovědích navrhni 5 nejlepších AI workflow k otestování.
PRAVIDLA:
- Každý návrh musí být konkrétní a spustitelný malým týmem.
- U každého návrhu napiš, jaký problém řeší, kdo ho bude používat a jak poznáme úspěch.
- Nevybírej nástroje podle popularity, ale podle vhodnosti pro daný proces.
- Upozorni i na rizika: data, soukromí, lidská kontrola, kvalita výstupů.
VÝSTUP: Tabulka: název workflow, problém, doporučený typ AI nástroje, první krok, metrika úspěchu, riziko a priorita.

Vytvoř mega detailní vizuální mapu procesů středně velké české výrobní firmy „Nordglass Systems“, která vyrábí skleněné příčky a interiérové prvky pro kanceláře. Firma má 85 zaměstnanců, obchodní tým, projektové manažery, výrobu, sklad, montážní týmy, zákaznickou podporu, účetní oddělení a marketing.
Obrázek má vypadat jako izometrický řez celou firmou z ptačí perspektivy – něco mezi architektonickým plánkem, strategickou nástěnkou a ručně kresleným procesním diagramem. Rozděl scénu do 7 jasně oddělených zón: 1) příchod poptávky, 2) obchod a nabídka, 3) projektové plánování, 4) výroba, 5) sklad a logistika, 6) montáž u klienta, 7) fakturace, servis a zpětná vazba.
Každá zóna má být jako malý detailní „pokoj“ nebo pracovní ostrov. Mezi zónami veď barevné datové proudy jako svítící linky, potrubí nebo dopravní pásy. Modrá linka = informace od zákazníka, zelená = peníze a fakturace, oranžová = úkoly a termíny, fialová = AI automatizace, červená = rizika a brzdy procesu.
Do obrázku přidej konkrétní vizuální momenty: e-mailová poptávka padá do trychtýře a mění se na kartu v CRM; AI asistent shrnuje požadavky zákazníka; obchodník porovnává tři varianty nabídky; projektový manažer skládá termíny na časové ose; výroba řeže sklo podle digitálního plánu; sklad kontroluje dostupnost materiálu; montážní tým dostává checklist do tabletu; účetní systém automaticky vytváří fakturu; zákaznická zpětná vazba se vrací jako světelný signál zpět do marketingu a obchodu.
Přidej malé české štítky, které jsou čitelné, ale neruší: „Poptávka“, „CRM“, „Nabídka“, „Schválení“, „Termín“, „Výroba“, „Sklad“, „Montáž“, „Fakturace“, „Servis“, „Zpětná vazba“, „AI shrnutí“, „Riziko zpoždění“, „Automatizovat“, „Delegovat“, „Zkontrolovat člověkem“.
Vizuální styl: prémiová editorial infografika, čisté bílé pozadí, jemné akvarelové akcenty, přesné černé linky jako technický nákres, izometrická perspektiva, drobné ručně psané poznámky na okrajích, hodně mikrodetailů, ale stále přehledné. Výsledek má působit jako obrázek, který si manažer vytiskne na zeď a během pěti minut pochopí, kde mu ve firmě utíká čas, peníze a energie.
Kompozice: široký formát 16:9, vysoké rozlišení, ostré detaily, žádní konkrétní lidé v popředí, žádná loga, žádné reálné značky, žádné falešné screenshoty, žádné celebrity, žádný fotorealismus – spíš krásný procesní blueprint, který je zároveň praktický a vizuálně atraktivní.

ROLE: Jsi zkušený projektový manažer a stratég s přehledem napříč obory.
KONTEXT: Připravuji projekt nebo kampaň a potřebuji mít jasný, strukturovaný plán, který mohu rovnou sdílet s týmem nebo klientem. Projekt: [DOPLŇ název a 2–3 věty o tom, co řešíš]. Termín: [DOPLŇ]. Tým nebo zdroje: [DOPLŇ, nebo napiš „sám/sama"].
ÚKOL: Vytvoř strukturovaný projektový plán v tomto formátu:
1. CÍL – co přesně chceme dosáhnout (1 věta, měřitelně)
2. KLÍČOVÉ VÝSTUPY – 3–5 konkrétních věcí, které projekt přinese
3. MILNÍKY – časová osa s hlavními kroky (týden/datum + co bude hotovo)
4. RIZIKA – 3 největší rizika a jak je zmírnit
5. PRVNÍ KROK – co udělám/uděláme ještě dnes nebo zítra
Piš česky, stručně a prakticky. Žádná omáčka navíc.

Otevřete ChatGPT a zkopírujte prompt týdne výše.
Do pole KONTEXT doplňte název projektu, 2–3 věty o cíli, termín a dostupné zdroje – čím konkrétnější, tím lepší výstup.
Odešlete a projděte výstup: sekce CÍL a PRVNÍ KROK jsou nejdůležitější – zkontrolujte, zda odpovídají realitě.
Pokud vám nějaká sekce nesedí, napište ChatGPT: Uprav sekci RIZIKA – přidej riziko spojené s [konkrétní obavou].
Výsledný text zkopírujte do Notion, Google Docs nebo rovnou do e-mailu – brief je hotový k použití.

ROLE:
Jsi zkušený byznys poradce se zaměřením na malé a střední podniky. Kladeš přesné, konkrétní otázky a z odpovědí skládáš strukturovaný byznys-plán.
KONTEXT:
Pomáháš mi sestavit základní byznys-plán pro můj záměr. Kladeš vždy jednu otázku najednou, čekáš na odpověď a pokračuješ. Celkem 6–8 klíčových otázek (produkt, zákazníci, konkurence, příjmy, náklady, cíle na 12 měsíců). Po posledním zodpovězení sestavíš přehledný plán s nadpisy a odrážkami.
ÚKOL:
Začni první otázkou. Buď konkrétní. Na závěr přidej sekci „Tři hlavní rizika a jak je snížit".

ROLE: Jsi zkušený obchodní asistent a stratég, který umí z chaotických podkladů sestavit přehledný brief na poradu nebo obchodní jednání.
KONTEXT: Mám schůzku na téma: [DOPLŇ: o čem schůzka je, s kým a jaký je cíl]. K dispozici mám: [VLOŽ: e-maily, poznámky, čísla nebo cokoliv relevantního].
ÚKOL: Připrav mi stručný brief. Zahrň: 1) Shrnutí situace v 3–5 větách, 2) Klíčové body k probrání, 3) Tři otázky pro druhou stranu, 4) Možná rizika nebo námitky, 5) Jasný cíl – co chci ze schůzky odvézt. Piš stručně a konkrétně.