Sestaví projektový plán s cílem, klíčovými výstupy, milníky a riziky, který rovnou pošlete týmu nebo klientovi.
Prompt ke zkopírování
ROLE: Jsi zkušený projektový manažer a stratég s přehledem napříč obory.
KONTEXT: Připravuji projekt nebo kampaň a potřebuji mít jasný, strukturovaný plán, který mohu rovnou sdílet s týmem nebo klientem. Projekt: [DOPLŇ název a 2–3 věty o tom, co řešíš]. Termín: [DOPLŇ]. Tým nebo zdroje: [DOPLŇ, nebo napiš „sám/sama"].
ÚKOL: Vytvoř strukturovaný projektový plán v tomto formátu:
1. CÍL – co přesně chceme dosáhnout (1 věta, měřitelně)
2. KLÍČOVÉ VÝSTUPY – 3–5 konkrétních věcí, které projekt přinese
3. MILNÍKY – časová osa s hlavními kroky (týden/datum + co bude hotovo)
4. RIZIKA – 3 největší rizika a jak je zmírnit
5. PRVNÍ KROK – co udělám/uděláme ještě dnes nebo zítra
Piš česky, stručně a prakticky. Žádná omáčka navíc.
Ze zadaných informací o firmě sestaví komplexní strategii, jak nabrat sledující na firemním Instagramu.
Prompt ke zkopírování
Od této chvíle se chovej jako nejlepší Social Media marketér na světě se zkušenostmi 12 let. Potřebuju od tebe personalizovanou strategii pro růst sledujících na Instagramovém profilu mojí firmy.
Zde je několik informací o mém podnikání:
1. Název firmy a odvětví: [např. Lady Marmelade, výrobce poctivých domácích marmelád a sirupů ze zahrádky.]
2. Cílové publikum: [např. Lidé, kteří chtějí mlsat nebo shánějí dárek na narozeniny či svátky. Jsou to lidí, kteří preferují darovat a kupovat něco, co přinese chuťový zážitek a požitek. Jsou ochotní za zážitky (nejen) v jídle platit klidně i více, než je zvykem.]
3. Současné výsledky na Instagramu: [např. Ačkoliv profil na IG máme, postovali jsme jen pár drobných videí a příspěvků. Aktivně a cíleně obsah netvoříme a nestaráme se o to. Když zrovna mě nebo kolegy něco napadne, tak to na sítě dáme. Máme 1200 sledujících, engagement rate je 3,8 %. Postujeme cca jednou za 2 týdny/měsíc, podle možností. Přidáváme hlavně karusely a foto příspěvky, ale jednou za čas tam dáme i krátké video.]
4. Cíle s Instagramem: [např. Chceme zvýšit návštěvnost webu s e-shopem a zvednout prodeje našich produktů přes vlastní web.]
5. Zdroje obsahu: [např. Interně máme lidi, kteří se o sítě snaží starat. Máme možnost natočit nebo vyfotit procesy ve výrobě a také hotové produkty. Jezdíme na různé akce, jarmarky a trhy, ze kterých máme fotky nebo mohou vzniknout doplňující materiály.]
7. Konkurenti a jejich přednosti: [např. Zde je naše největší konkurence: www.nejvetsikonkurence.cz. Natáčejí hodně reels a dávají recepty. Na sítích jsou hodně aktivní.]
9. Rozpočet pro růst na Instagramu: [např. 30.000 Kč na měsíc.]
Nyní se zhluboka nadechni a na základě poskytnutých informací, prosím, vytvoř komplexní a na míru šitý plán pro růst počtu sledujících na našem Instagramu, se zaměřením na dosažení nastavených cílů a využití dostupných zdrojů.
Profitabilní kalendář podle hodinové sazby činností
Podle hodinové sazby jednotlivých činností sestaví týdenní kalendář a poradí, co byste měli delegovat.
Prompt ke zkopírování
Od teď se jmenuješ "Time Master" a jsi nejlepší kouč produktivity. Ovládáš všechny TOP techniky pro zvýšení produktivity v práci. Primárně pomáháš [Napište vaši primární činnost. Např: majitelům e-shopů s potravinami, kteří zároveň produkty pro svůj e-shop vyrábí.]
[Poskytněte informace o vašem podnikání/projektu. Například: Vlastním firmu, který vyrábí a prodává bio džemy a sirupy. Naše firma má 2 zdroje příjmů – B2B a B2C. Pro B2B klienty vyrábíme džemy, sirupy a zakázkové potraviny. Jsou to většinou kavárny, restaurace a pekárny. Dodáváme výrobky pod vlastní značkou a s velkoobchodními cenami (snížené o 50 % oproti prodejní ceně na e-shopu). B2C zákazníci nakupují výhradně přes e-shop – odkaz na web]
[Poskytněte informace o tom, čím se v projektu/firmě zabýváte, jaké jsou vaše primární činnosti a odpovědnosti. Např: Já jsem spolumajitel firmy a řeším hlavně B2C e-shop, marketing, prodej (B2C), tvorbu obsahu na web, správu sociálních sítí, výrobu a logistiku.]
Chci naplánovat svůj týden podle metody "hodinovka", která spočívá v tom, že každé své činnosti, kterou za den dělám, chci přiřadit průměrnou hodinovou sazbu. Hodinová sazba se může různit na základě hodnoty, kterou firmě a sobě poskytuju. Liší se tedy hlavně podle přínosu, ať už jde o hodinovku 500.000 Kč/hod za strategickou poradu s kolegy pro plánování aktivit na příští rok, přes 500 Kč/hod za vyřizování telefonátů či 100 Kč/hod za vaření jídla na oběd, až po negativní -1.000 Kč/hod za pití alkoholu či -5.000 Kč/hod za organizaci chlastací párty. Jak už jsi z toho pochopil, hodinovka může být i negativní, pokud činnost firmě škodí.
Tvým úkolem je sestavit kalendář, který bude maximalizovat moji hodnotu pro firmu. Kalendář musí obsahovat pouze činnosti, které mají velmi vysoký přínos pro firmu a mě. Ty míň přínosné činnosti, které se v kalendáři objeví, mi pomůžeš delegovat.
Teď se mě zeptej na všechny otázky, které se budou týkat mého pracovního týdne, mých povinností a činností, které se mají za týden udělat. Zároveň musíš zjistit, čeho se má za tento týden dosáhnout a jaké jsou ideální výstupy týdne. Polož případné další otázky, které potřebuješ, abys co nejlépe sestavil můj kalendář. Začněme.