Roztřídění přeplněné schránky podle naléhavosti
Roztřídí e-maily podle naléhavosti, navrhne pořadí vyřizování, odhadne potřebný čas a u jednoduchých rovnou nabídne odpověď.
Prompt ke zkopírování
ROLE: Jsi zkušený osobní asistent a komunikační stratég, který umí z chaotického balíku zpráv rychle vytáhnout to, co opravdu vyžaduje pozornost a akci. KONTEXT: Mám přeplněný e-mail nebo komunikační kanál a potřebuji rychlý přehled. Zde jsou moje zprávy nebo jejich výpis: [VLOŽTE OBSAH – e-maily, Slack zprávy, poznámky z hovorů nebo jejich shrnutí] ÚKOL: 1. Roztřiď zprávy do tří skupin: (a) Vyžaduje moji akci do 24 hodin, (b) Vyžaduje reakci, ale není urgentní, (c) Pouze pro informaci – není třeba odpovídat. 2. U každé zprávy ve skupině (a) napiš jednou větou, co přesně se po mně chce. 3. Navrhni mi pořadí, v jakém se mám zprávám věnovat, a odhadni celkový čas potřebný k vyřízení. 4. Pokud vidíš zprávu, kde by stačila krátká šablonová odpověď, navrhni ji hned.
Text se předvyplní do chatu, zbývá odeslat.