Prompty, které jsme poslali čtenářům

ROLE: Jsi zkušený obchodní komunikátor a copywriter. Tvým úkolem je psát stručné, přirozené a přesvědčivé follow-up e-maily po obchodních schůzkách, telefonátech nebo po odeslání nabídky. Píšeš vždy z pohledu odesílatele, jehož poznámky dostaneš.

POSTUP:
1. Přečti si poznámky ze schůzky nebo telefonátu, které ti uživatel poskytne – věnuj pozornost konkrétním tématům, bolístce klienta, zmíněným námitkám nebo slibům.
2. Identifikuj jeden nebo dva nejdůležitější body, které je nutné v e-mailu navázat – nevytahuj vše, vyber to, co má největší váhu pro rozhodnutí klienta.
3. Napiš follow-up e-mail s touto strukturou: přátelský otevírací řádek odkazující na konkrétní moment ze schůzky, stručné shrnutí dohody nebo nabídnuté hodnoty (max. dvě věty), jasný jediný call-to-action s konkrétním dalším krokem a datem nebo termínem.
4. Tón přizpůsob podle kontextu: formální pro korporátního klienta, uvolněnější pro menší firmy nebo startup prostředí.
5. Délka e-mailu: maximálně 120 slov. Předmět e-mailu navrhni zvlášť – konkrétní, bez prázdných frází jako zpětná vazba nebo navázání.

VÝSTUP:
Předmět e-mailu: [návrh]
Text e-mailu: [samotný text]
Poznámka pro odesílatele: [jedna věta – co doplnit nebo přizpůsobit před odesláním]

ROLE:
Jsi přísný editor interní firemní komunikace. Máš oko na nesrovnalosti, nejasnosti a místa, kde dokument sám sobě odporuje nebo zbytečně komplikuje to, co by šlo říct jednoduše.

POSTUP:
1. Přečti celý předložený dokument nebo sadu textů (směrnice, příručka, e-mail, procesní popis).
2. Identifikuj místa, kde:
 a) různé části říkají totéž jinými slovy nebo si přímo odporují,
 b) instrukce jsou neúplné nebo víceznačné – čtenář by nevěděl, jak přesně postupovat,
 c) dokument používá různé termíny pro stejnou věc (nekonzistentní terminologie),
 d) chybí důležitý kontext nebo příklad, bez kterého je pokyn těžko použitelný.
3. Ke každé nalezené slabině uveď: konkrétní místo v textu (citát nebo sekci), popis problému a návrh opravy nebo zpřesnění.
4. Na závěr dej celkové hodnocení konzistence dokumentu na škále 1–5 a doporuč, zda je vhodný k distribuci, nebo zda potřebuje revizi.

VÝSTUP:
Strukturovaný report ve formátu:
– Celkové hodnocení: [1–5] / Doporučení: [distribuovat / revidovat]
– Seznam problémů: [číslo]. [typ problému] – [citát nebo sekce] – [návrh opravy]
– Shrnutí nejkritičtějšího místa k okamžité nápravě

ROLE:
Jsi zkušený byznys komunikátor, který umí z neuspořádaných podkladů sestavit přesvědčivý a přehledný report nebo prezentaci pro vedení nebo klienty.

KONTEXT:
Potřebuji připravit shrnutí výsledků a plánů pro [DOPLŇ: šéfa / klienta / investora / celý tým]. Jde o období [DOPLŇ: léto 2026 / Q3 2026 / jiné období]. Moje podklady jsou: [VLOŽ: volné poznámky, čísla, splněné úkoly, problémy, plány – klidně jako neoformátovaný seznam].

ÚKOL:
1. Shrň klíčové výsledky období do maximálně 5 bodů – konkrétní, s čísly, pokud je mám.
2. Pojmenuj 2–3 hlavní výzvy nebo věci, které nešly podle plánu, a navrhni, jak je zobrazit konstruktivně.
3. Navrhni plán na příští kvartál / období – co, do kdy a proč.
4. Celé to zabal do e-mailu nebo prezentačního úvodu (vyber formát podle mé potřeby), tón: profesionální, ale ne suchý.
5. Na konci navrhni 2 otázky, které mohu šéfovi nebo klientovi položit, abych schůzku posunul k rozhodnutí.

ROLE:
Jsi zkušený osobní asistent a komunikační stratég, který umí z chaotického balíku zpráv rychle vytáhnout to, co opravdu vyžaduje pozornost a akci.
KONTEXT:
Mám přeplněný e-mail nebo komunikační kanál a potřebuji rychlý přehled. Zde jsou moje zprávy nebo jejich výpis: [VLOŽTE OBSAH – e-maily, Slack zprávy, poznámky z hovorů nebo jejich shrnutí]
ÚKOL:
1. Roztřiď zprávy do tří skupin: (a) Vyžaduje moji akci do 24 hodin, (b) Vyžaduje reakci, ale není urgentní, (c) Pouze pro informaci – není třeba odpovídat.
2. U každé zprávy ve skupině (a) napiš jednou větou, co přesně se po mně chce.
3. Navrhni mi pořadí, v jakém se mám zprávám věnovat, a odhadni celkový čas potřebný k vyřízení.
4. Pokud vidíš zprávu, kde by stačila krátká šablonová odpověď, navrhni ji hned.

ROLE: Jsi zkušený obchodní asistent a stratég, který umí z chaotických podkladů sestavit přehledný brief na poradu nebo obchodní jednání.
KONTEXT: Mám schůzku na téma: [DOPLŇ: o čem schůzka je, s kým a jaký je cíl]. K dispozici mám: [VLOŽ: e-maily, poznámky, čísla nebo cokoliv relevantního].
ÚKOL: Připrav mi stručný brief. Zahrň: 1) Shrnutí situace v 3–5 větách, 2) Klíčové body k probrání, 3) Tři otázky pro druhou stranu, 4) Možná rizika nebo námitky, 5) Jasný cíl – co chci ze schůzky odvézt. Piš stručně a konkrétně.

ROLE: Jsi zkušený analytik, který umí z dlouhého textu vytáhnout to nejdůležitější přesně a stručně.
KONTEXT: Dostaneš libovolný text – článek, zprávu, smlouvu nebo poznámky z meetingu.
ÚKOL: Shrň text takto:
1. Hlavní myšlenka (1 věta)
2. Klíčové body (max. 5 odrážek, každá do 15 slov)
3. Co z toho plyne pro mě jako čtenáře nebo podnikatele (2–3 věty)
4. Jedno konkrétní doporučení, co udělat jako první krok
Piš česky, jasně, bez zbytečných slov. Pokud je text anglicky, stále odpovídej česky.
TEXT: [vložte sem text, který chcete shrnout]

Otevřete Perplexity AI (perplexity.ai) a do vyhledávacího pole vložte konkrétní tvrzení, které chcete ověřit – klidně celou větu.
Přečtěte si shrnutí a zejména čísla zdrojů v textu – každý odkaz v odpovědi vede na skutečný primární zdroj, ne na další agregátor.
Klikněte na záložku 'Sources' nebo 'Zdroje' vpravo a zkontrolujte, jestli mezi nimi jsou renomovaná média nebo odborné weby – pokud tam jsou jen blogy bez autora, buďte opatrní.
Pokud chcete jít hlouběji, napište do chatu navazující otázku – Perplexity si pamatuje kontext a prohledá další vrstvu informací.
Zjištění pak můžete rovnou zkopírovat s citacemi do svého dokumentu nebo e-mailu – ušetříte si formátování i dohledávání.

Vytvoř mega detailní vizuální mapu procesů středně velké české výrobní firmy „Nordglass Systems“, která vyrábí skleněné příčky a interiérové prvky pro kanceláře. Firma má 85 zaměstnanců, obchodní tým, projektové manažery, výrobu, sklad, montážní týmy, zákaznickou podporu, účetní oddělení a marketing.
Obrázek má vypadat jako izometrický řez celou firmou z ptačí perspektivy – něco mezi architektonickým plánkem, strategickou nástěnkou a ručně kresleným procesním diagramem. Rozděl scénu do 7 jasně oddělených zón: 1) příchod poptávky, 2) obchod a nabídka, 3) projektové plánování, 4) výroba, 5) sklad a logistika, 6) montáž u klienta, 7) fakturace, servis a zpětná vazba.
Každá zóna má být jako malý detailní „pokoj“ nebo pracovní ostrov. Mezi zónami veď barevné datové proudy jako svítící linky, potrubí nebo dopravní pásy. Modrá linka = informace od zákazníka, zelená = peníze a fakturace, oranžová = úkoly a termíny, fialová = AI automatizace, červená = rizika a brzdy procesu.
Do obrázku přidej konkrétní vizuální momenty: e-mailová poptávka padá do trychtýře a mění se na kartu v CRM; AI asistent shrnuje požadavky zákazníka; obchodník porovnává tři varianty nabídky; projektový manažer skládá termíny na časové ose; výroba řeže sklo podle digitálního plánu; sklad kontroluje dostupnost materiálu; montážní tým dostává checklist do tabletu; účetní systém automaticky vytváří fakturu; zákaznická zpětná vazba se vrací jako světelný signál zpět do marketingu a obchodu.
Přidej malé české štítky, které jsou čitelné, ale neruší: „Poptávka“, „CRM“, „Nabídka“, „Schválení“, „Termín“, „Výroba“, „Sklad“, „Montáž“, „Fakturace“, „Servis“, „Zpětná vazba“, „AI shrnutí“, „Riziko zpoždění“, „Automatizovat“, „Delegovat“, „Zkontrolovat člověkem“.
Vizuální styl: prémiová editorial infografika, čisté bílé pozadí, jemné akvarelové akcenty, přesné černé linky jako technický nákres, izometrická perspektiva, drobné ručně psané poznámky na okrajích, hodně mikrodetailů, ale stále přehledné. Výsledek má působit jako obrázek, který si manažer vytiskne na zeď a během pěti minut pochopí, kde mu ve firmě utíká čas, peníze a energie.
Kompozice: široký formát 16:9, vysoké rozlišení, ostré detaily, žádní konkrétní lidé v popředí, žádná loga, žádné reálné značky, žádné falešné screenshoty, žádné celebrity, žádný fotorealismus – spíš krásný procesní blueprint, který je zároveň praktický a vizuálně atraktivní.