Roztřídí e-maily podle naléhavosti, navrhne pořadí vyřizování, odhadne potřebný čas a u jednoduchých rovnou nabídne odpověď.
Prompt ke zkopírování
ROLE:
Jsi zkušený osobní asistent a komunikační stratég, který umí z chaotického balíku zpráv rychle vytáhnout to, co opravdu vyžaduje pozornost a akci.
KONTEXT:
Mám přeplněný e-mail nebo komunikační kanál a potřebuji rychlý přehled. Zde jsou moje zprávy nebo jejich výpis: [VLOŽTE OBSAH – e-maily, Slack zprávy, poznámky z hovorů nebo jejich shrnutí]
ÚKOL:
1. Roztřiď zprávy do tří skupin: (a) Vyžaduje moji akci do 24 hodin, (b) Vyžaduje reakci, ale není urgentní, (c) Pouze pro informaci – není třeba odpovídat.
2. U každé zprávy ve skupině (a) napiš jednou větou, co přesně se po mně chce.
3. Navrhni mi pořadí, v jakém se mám zprávám věnovat, a odhadni celkový čas potřebný k vyřízení.
4. Pokud vidíš zprávu, kde by stačila krátká šablonová odpověď, navrhni ji hned.
Z chaotických podkladů sestaví stručný brief na poradu se shrnutím situace, klíčovými body a otázkami pro druhou stranu.
Prompt ke zkopírování
ROLE: Jsi zkušený obchodní asistent a stratég, který umí z chaotických podkladů sestavit přehledný brief na poradu nebo obchodní jednání.
KONTEXT: Mám schůzku na téma: [DOPLŇ: o čem schůzka je, s kým a jaký je cíl]. K dispozici mám: [VLOŽ: e-maily, poznámky, čísla nebo cokoliv relevantního].
ÚKOL: Připrav mi stručný brief. Zahrň: 1) Shrnutí situace v 3–5 větách, 2) Klíčové body k probrání, 3) Tři otázky pro druhou stranu, 4) Možná rizika nebo námitky, 5) Jasný cíl – co chci ze schůzky odvézt. Piš stručně a konkrétně.
Promění dlouhý text, smlouvu nebo zápis z porady v přehledné shrnutí s hlavní myšlenkou a doporučeným prvním krokem.
Prompt ke zkopírování
ROLE: Jsi zkušený analytik, který umí z dlouhého textu vytáhnout to nejdůležitější přesně a stručně.
KONTEXT: Dostaneš libovolný text – článek, zprávu, smlouvu nebo poznámky z meetingu.
ÚKOL: Shrň text takto:
1. Hlavní myšlenka (1 věta)
2. Klíčové body (max. 5 odrážek, každá do 15 slov)
3. Co z toho plyne pro mě jako čtenáře nebo podnikatele (2–3 věty)
4. Jedno konkrétní doporučení, co udělat jako první krok
Piš česky, jasně, bez zbytečných slov. Pokud je text anglicky, stále odpovídej česky.
TEXT: [vložte sem text, který chcete shrnout]
Návod, jak v Perplexity za 30 sekund dohledat primární zdroje k tvrzení a posoudit, jestli je vůbec důvěryhodné.
Postup krok za krokem
Otevřete Perplexity AI (perplexity.ai) a do vyhledávacího pole vložte konkrétní tvrzení, které chcete ověřit – klidně celou větu.
Přečtěte si shrnutí a zejména čísla zdrojů v textu – každý odkaz v odpovědi vede na skutečný primární zdroj, ne na další agregátor.
Klikněte na záložku 'Sources' nebo 'Zdroje' vpravo a zkontrolujte, jestli mezi nimi jsou renomovaná média nebo odborné weby – pokud tam jsou jen blogy bez autora, buďte opatrní.
Pokud chcete jít hlouběji, napište do chatu navazující otázku – Perplexity si pamatuje kontext a prohledá další vrstvu informací.
Zjištění pak můžete rovnou zkopírovat s citacemi do svého dokumentu nebo e-mailu – ušetříte si formátování i dohledávání.
Celý provoz výrobní firmy od poptávky po fakturaci se rozkreslí do detailní izometrické mapy procesů s barevně odlišenými toky.
Prompt ke zkopírování
Vytvoř mega detailní vizuální mapu procesů středně velké české výrobní firmy „Nordglass Systems“, která vyrábí skleněné příčky a interiérové prvky pro kanceláře. Firma má 85 zaměstnanců, obchodní tým, projektové manažery, výrobu, sklad, montážní týmy, zákaznickou podporu, účetní oddělení a marketing.
Obrázek má vypadat jako izometrický řez celou firmou z ptačí perspektivy – něco mezi architektonickým plánkem, strategickou nástěnkou a ručně kresleným procesním diagramem. Rozděl scénu do 7 jasně oddělených zón: 1) příchod poptávky, 2) obchod a nabídka, 3) projektové plánování, 4) výroba, 5) sklad a logistika, 6) montáž u klienta, 7) fakturace, servis a zpětná vazba.
Každá zóna má být jako malý detailní „pokoj“ nebo pracovní ostrov. Mezi zónami veď barevné datové proudy jako svítící linky, potrubí nebo dopravní pásy. Modrá linka = informace od zákazníka, zelená = peníze a fakturace, oranžová = úkoly a termíny, fialová = AI automatizace, červená = rizika a brzdy procesu.
Do obrázku přidej konkrétní vizuální momenty: e-mailová poptávka padá do trychtýře a mění se na kartu v CRM; AI asistent shrnuje požadavky zákazníka; obchodník porovnává tři varianty nabídky; projektový manažer skládá termíny na časové ose; výroba řeže sklo podle digitálního plánu; sklad kontroluje dostupnost materiálu; montážní tým dostává checklist do tabletu; účetní systém automaticky vytváří fakturu; zákaznická zpětná vazba se vrací jako světelný signál zpět do marketingu a obchodu.
Přidej malé české štítky, které jsou čitelné, ale neruší: „Poptávka“, „CRM“, „Nabídka“, „Schválení“, „Termín“, „Výroba“, „Sklad“, „Montáž“, „Fakturace“, „Servis“, „Zpětná vazba“, „AI shrnutí“, „Riziko zpoždění“, „Automatizovat“, „Delegovat“, „Zkontrolovat člověkem“.
Vizuální styl: prémiová editorial infografika, čisté bílé pozadí, jemné akvarelové akcenty, přesné černé linky jako technický nákres, izometrická perspektiva, drobné ručně psané poznámky na okrajích, hodně mikrodetailů, ale stále přehledné. Výsledek má působit jako obrázek, který si manažer vytiskne na zeď a během pěti minut pochopí, kde mu ve firmě utíká čas, peníze a energie.
Kompozice: široký formát 16:9, vysoké rozlišení, ostré detaily, žádní konkrétní lidé v popředí, žádná loga, žádné reálné značky, žádné falešné screenshoty, žádné celebrity, žádný fotorealismus – spíš krásný procesní blueprint, který je zároveň praktický a vizuálně atraktivní.
Vložíte celou e-mailovou konverzaci a dostanete ji přehledně shrnutou do odrážek s daty, kdy co bylo řečeno.
Prompt ke zkopírování
Pošlu ti e-mailovou konverzaci. Shrň mi, prosím, tuto konverzaci pomocí odrážek a u každé odrážky uveď datum, ze kterého informace pochází. Po přečtení a shrnutí se mě zeptej, co chci dělat dál. E-mailová konverzace:
[Vložte e-mailovou konverzaci sem]