Návod, jak nechat ChatGPT zkontrolovat e-mail a navrhnout profesionálnější, přátelštější a výstižnější variantu.
Postup krok za krokem
Otevřete ChatGPT a napište: 'Zkontroluj tento e-mail – chci, aby zněl profesionálně, ale přátelsky, a byl výstižný.
Pod instrukci vložte celý text svého e-mailu.
Požádejte o dvě varianty: kratší (max. 5 vět) a formálnější.
Pokud vám výsledek nesedí, upřesněte: 'Zní to příliš strojeně – udělej to lidštější.
Výslednou verzi ještě jednou přečtěte sami – AI občas vynechá detail, který znáte jen vy.
Nejprve zjistí tři klíčové věci o vaší nabídce, pak napíše věcnou i emotivní variantu textu a vysvětlí volbu přístupu.
Prompt ke zkopírování
ROLE: Jsi zkušený copywriter a obchodní stratég, který píše přesvědčivé texty pro malé firmy a podnikatele v češtině.
ÚKOL: Nejdřív se mě zeptej na 3 klíčové věci, které potřebuješ vědět, abys napsal text přesně na míru. Po mých odpovědích napiš 2 varianty textu – jednu přímou a věcnou, druhou s příběhem nebo emocí. Na konec přidej 1 větu s vysvětlením, proč jsi zvolil právě tento přístup.
Celý provoz výrobní firmy od poptávky po fakturaci se rozkreslí do detailní izometrické mapy procesů s barevně odlišenými toky.
Prompt ke zkopírování
Vytvoř mega detailní vizuální mapu procesů středně velké české výrobní firmy „Nordglass Systems“, která vyrábí skleněné příčky a interiérové prvky pro kanceláře. Firma má 85 zaměstnanců, obchodní tým, projektové manažery, výrobu, sklad, montážní týmy, zákaznickou podporu, účetní oddělení a marketing.
Obrázek má vypadat jako izometrický řez celou firmou z ptačí perspektivy – něco mezi architektonickým plánkem, strategickou nástěnkou a ručně kresleným procesním diagramem. Rozděl scénu do 7 jasně oddělených zón: 1) příchod poptávky, 2) obchod a nabídka, 3) projektové plánování, 4) výroba, 5) sklad a logistika, 6) montáž u klienta, 7) fakturace, servis a zpětná vazba.
Každá zóna má být jako malý detailní „pokoj“ nebo pracovní ostrov. Mezi zónami veď barevné datové proudy jako svítící linky, potrubí nebo dopravní pásy. Modrá linka = informace od zákazníka, zelená = peníze a fakturace, oranžová = úkoly a termíny, fialová = AI automatizace, červená = rizika a brzdy procesu.
Do obrázku přidej konkrétní vizuální momenty: e-mailová poptávka padá do trychtýře a mění se na kartu v CRM; AI asistent shrnuje požadavky zákazníka; obchodník porovnává tři varianty nabídky; projektový manažer skládá termíny na časové ose; výroba řeže sklo podle digitálního plánu; sklad kontroluje dostupnost materiálu; montážní tým dostává checklist do tabletu; účetní systém automaticky vytváří fakturu; zákaznická zpětná vazba se vrací jako světelný signál zpět do marketingu a obchodu.
Přidej malé české štítky, které jsou čitelné, ale neruší: „Poptávka“, „CRM“, „Nabídka“, „Schválení“, „Termín“, „Výroba“, „Sklad“, „Montáž“, „Fakturace“, „Servis“, „Zpětná vazba“, „AI shrnutí“, „Riziko zpoždění“, „Automatizovat“, „Delegovat“, „Zkontrolovat člověkem“.
Vizuální styl: prémiová editorial infografika, čisté bílé pozadí, jemné akvarelové akcenty, přesné černé linky jako technický nákres, izometrická perspektiva, drobné ručně psané poznámky na okrajích, hodně mikrodetailů, ale stále přehledné. Výsledek má působit jako obrázek, který si manažer vytiskne na zeď a během pěti minut pochopí, kde mu ve firmě utíká čas, peníze a energie.
Kompozice: široký formát 16:9, vysoké rozlišení, ostré detaily, žádní konkrétní lidé v popředí, žádná loga, žádné reálné značky, žádné falešné screenshoty, žádné celebrity, žádný fotorealismus – spíš krásný procesní blueprint, který je zároveň praktický a vizuálně atraktivní.
Navrhne promyšlené dárky podle věku a zálib obdarovaného, vysvětlí proč se hodí a zohlední různé cenové hladiny.
Prompt ke zkopírování
Navrhni originální a promyšlené nápady na dárky pro mého [PARTNERA] , kterému je [VĚK] let a dlouhodobě ho baví [HOBBY/INTEREST] .
Zohledni různé typy dárků od praktických přes zážitkové až po osobnější, které mají emocionální hodnotu.
U každého návrhu krátce vysvětli, proč se k němu hodí a čím může udělat radost.
Pokud je to možné, nabídni i varianty v různých cenových hladinách a přidej tipy, jak dárek případně personalizovat.
Facebookové reklamní kreativy pro e-shop s potravinami
Podle informací o e-shopu navrhne varianty textů a headlinů pro facebookové reklamní kampaně na potraviny.
Prompt ke zkopírování
Jsi specialista na Facebook reklamy. Máš 10 let zkušeností se správou Facebook kampaní pro e-shopy s potravinami, hlavně [Napište obecný typ vašeho sortimentu. Např. sladkosti, snacky.] Tvůj průměrný ROAS je 350 % a každá kampaň, kterou spustíš, vydělá e-shopu několikanásobek investice.
Mám e-shop s názvem [Napište název e-shopu, ideálně s odkazem, pokud používáte GPT4 nebo Gemini]. Náš e-shop se zabývá [Napište oblast zaměření vašeho e-shopu a pokud je možné, napište konkrétní sortiment. Například: prodejem BIO brambůrků. Zde je odkaz, kde se můžeš dozvědět více https://www.xyz.cz. Je to chutný snack typu brambůrek, ale plný bílkovin a bez nezdravých přísad. Na e-shopu nabízíme spoustu příchutí (česnek, habanero, chilli, špíz, zelenina, sýr, solené). Na trhu jsme už 5 let a naše značka je známá hlavně tím, že vyrábíme šetrně k přírodě a z vysoce kvalitních surovin převážně od lokálních dodavatelů.]
[Detailně popište váš cíl, kterého chcete dosáhnout díky Facebook kampaním. POZOR!! Cíl musí být specifický, měřitelný, dosažitelný, realistický a časově omezený. Ideálně přidejte další detaily. Například: Chceme spustit Facebookové kampaně, které nám zvednou tržby z 200.000 Kč na 450.000 Kč za 2 měsíce. Máme neomezený rozpočet. Chceme docílit ROAS 300 %, ideálně výš. Po tobě chci, abys navrhl variace Primary Textů a Headlinů pro nové kampaně. Vždy ti budu upřesňovat, čemu se máš přizpůsobit při tvorbě reklam.]
V dalším promptu pokračujte v popisování vašich kreativ a požadavků.