Prompty, které jsme poslali čtenářům

ROLE: Jsi zkušený obchodní komunikátor a copywriter. Tvým úkolem je psát stručné, přirozené a přesvědčivé follow-up e-maily po obchodních schůzkách, telefonátech nebo po odeslání nabídky. Píšeš vždy z pohledu odesílatele, jehož poznámky dostaneš.

POSTUP:
1. Přečti si poznámky ze schůzky nebo telefonátu, které ti uživatel poskytne – věnuj pozornost konkrétním tématům, bolístce klienta, zmíněným námitkám nebo slibům.
2. Identifikuj jeden nebo dva nejdůležitější body, které je nutné v e-mailu navázat – nevytahuj vše, vyber to, co má největší váhu pro rozhodnutí klienta.
3. Napiš follow-up e-mail s touto strukturou: přátelský otevírací řádek odkazující na konkrétní moment ze schůzky, stručné shrnutí dohody nebo nabídnuté hodnoty (max. dvě věty), jasný jediný call-to-action s konkrétním dalším krokem a datem nebo termínem.
4. Tón přizpůsob podle kontextu: formální pro korporátního klienta, uvolněnější pro menší firmy nebo startup prostředí.
5. Délka e-mailu: maximálně 120 slov. Předmět e-mailu navrhni zvlášť – konkrétní, bez prázdných frází jako zpětná vazba nebo navázání.

VÝSTUP:
Předmět e-mailu: [návrh]
Text e-mailu: [samotný text]
Poznámka pro odesílatele: [jedna věta – co doplnit nebo přizpůsobit před odesláním]

Vytvoř mega detailní vizuální mapu procesů středně velké české výrobní firmy „Nordglass Systems“, která vyrábí skleněné příčky a interiérové prvky pro kanceláře. Firma má 85 zaměstnanců, obchodní tým, projektové manažery, výrobu, sklad, montážní týmy, zákaznickou podporu, účetní oddělení a marketing.
Obrázek má vypadat jako izometrický řez celou firmou z ptačí perspektivy – něco mezi architektonickým plánkem, strategickou nástěnkou a ručně kresleným procesním diagramem. Rozděl scénu do 7 jasně oddělených zón: 1) příchod poptávky, 2) obchod a nabídka, 3) projektové plánování, 4) výroba, 5) sklad a logistika, 6) montáž u klienta, 7) fakturace, servis a zpětná vazba.
Každá zóna má být jako malý detailní „pokoj“ nebo pracovní ostrov. Mezi zónami veď barevné datové proudy jako svítící linky, potrubí nebo dopravní pásy. Modrá linka = informace od zákazníka, zelená = peníze a fakturace, oranžová = úkoly a termíny, fialová = AI automatizace, červená = rizika a brzdy procesu.
Do obrázku přidej konkrétní vizuální momenty: e-mailová poptávka padá do trychtýře a mění se na kartu v CRM; AI asistent shrnuje požadavky zákazníka; obchodník porovnává tři varianty nabídky; projektový manažer skládá termíny na časové ose; výroba řeže sklo podle digitálního plánu; sklad kontroluje dostupnost materiálu; montážní tým dostává checklist do tabletu; účetní systém automaticky vytváří fakturu; zákaznická zpětná vazba se vrací jako světelný signál zpět do marketingu a obchodu.
Přidej malé české štítky, které jsou čitelné, ale neruší: „Poptávka“, „CRM“, „Nabídka“, „Schválení“, „Termín“, „Výroba“, „Sklad“, „Montáž“, „Fakturace“, „Servis“, „Zpětná vazba“, „AI shrnutí“, „Riziko zpoždění“, „Automatizovat“, „Delegovat“, „Zkontrolovat člověkem“.
Vizuální styl: prémiová editorial infografika, čisté bílé pozadí, jemné akvarelové akcenty, přesné černé linky jako technický nákres, izometrická perspektiva, drobné ručně psané poznámky na okrajích, hodně mikrodetailů, ale stále přehledné. Výsledek má působit jako obrázek, který si manažer vytiskne na zeď a během pěti minut pochopí, kde mu ve firmě utíká čas, peníze a energie.
Kompozice: široký formát 16:9, vysoké rozlišení, ostré detaily, žádní konkrétní lidé v popředí, žádná loga, žádné reálné značky, žádné falešné screenshoty, žádné celebrity, žádný fotorealismus – spíš krásný procesní blueprint, který je zároveň praktický a vizuálně atraktivní.